Eine strukturierte Besprechung ohne Agenda ist ein Lean Coffee. Ablauf und Methodik bieten die Möglichkeit, Erkenntnisse zu einem oder mehreren aktuellen Themen zu gewinnen.
Die Methode hat drei Phasen:
- Themen sammeln
Beim Themensammeln sollten alle Beteiligten die Möglichkeit haben, unabhängig voneinander Themen zu notieren, die für sie relevant sind. Die gesammelten Themen können geclustert werden. - Themen priorisieren
Ihr stimmt ab, welche Themen ihr besprechen wollt, z. B. indem ihr Punkte an die Themen vergebt, die euch am wichtigsten erscheinen. - Themen besprechen
Eine festgelegte Zeit (meistens sind es 10 Minuten) sprecht ihr über ein Thema. Ist die Zeit um, entscheidet ihr z. B. per Konsent, welches Thema ihr als nächstes besprecht. Das kann auch noch einmal dasselbe Thema sein, wenn noch Redebedarf besteht.
Unterstützung bietet bei Lean Coffees oftmals ein Kanban-Board mit den Spalten „zu besprechen“, „in Besprechung“ und „besprochen“. Entstehen Aufgaben aus den Gesprächen, könnt ihr auch eine vierte Spalte als Aufgabenliste erstellen.
Mehr dazu lest ihr auf der Seite des Agility Labs.
Kontakt
Hanna Dewes
Wiss. Mitarbeiterin